Informativa sul trattamento dei dati personali.
MEME APS (per brevità “MEME”) considera prioritaria la tutela della privacy dei propri utenti (d’ora in avanti per brevità “Interessati”) e si impegna a proteggerla ed a tutelare i dati personali raccolti sul sito web https://www.memecultura.it (per brevità il “Sito”) nel rispetto del Regolamento (UE) 2016 / 679 del 27.04.2016 (per brevità il “Regolamento” o “GDPR”) e della normativa di legge, tra cui il D. L.vo 196/03 e ss.mm.ii.
Ti consigliamo di leggere attentamente questa Informativa per capire come trattiamo i tuoi dati personali.
Devi avere più di 16 anni per poterti registrare su questo sito e per consentirci di raccogliere e memorizzare i tuoi dati personali. Se hai meno di 16 anni, abbiamo il diritto di bloccare e/o cancellare il tuo account o profilo utente. I genitori o tutori del minore possono in ogni caso contattarci per bloccare l'account o il profilo del minore di cui sono responsabili, attraverso i mezzi disponibili nella sezione relativa ai diritti dell'utente.
L’informativa è resa ai sensi dell’art. 13 e ss. del Regolamento per gli Interessati che consultano e interagiscono esclusivamente con il Sito e usufruiscono dei servizi forniti dall’associazione e non anche per altri siti web eventualmente raggiunti tramite link.
Titolare del trattamento
MEME APS con sede in MILANO alla Viale G. Galeazzo n.3 (cap 20135) C.F. 97782530154, P.Iva 099218990969 email di contatto memeprofessioniculturali@gmail.com telefono 3271631656 è il titolare del Trattamento dei Dati (per brevità anche il “Titolare del Trattamento”).
Finalità e base giuridica del Trattamento
MEME tratta i Dati raccolti esclusivamente al fine di svolgere le proprie normali attività e cioè gestire la piattaforma www.memecultura.it ed erogare i relativi servizi.
I Dati sono trattati per gestire operazioni afferenti e conseguenti alla/e registrazione/i nonché per la gestione del servizio, informare su iniziative, attività e progetti realizzati dal Titolare o dagli altri utenti della Piattaforma, per rispondere alle richieste di informazioni e/o supporto sul servizio, sui progetti e le iniziative, per inviare la newsletter e il materiale informativo riservato a chi interagisce con la Piattaforma, così come per richiedere l’adesione a campagne di sondaggi, petizioni, nonché la sensibilizzazione su tematiche inerenti le specifiche attività di MEME e acquisire i curricula.
La modulistica da compilare prevede un consenso al Trattamento dei Dati obbligatorio nel caso in cui siano strettamente necessari per dar seguito alla richiesta dell’Interessato oppure facoltativo in tutti gli altri casi.
Le basi giuridiche del trattamento sono quelle previste dall’art. 6 co. 1 del Regolamento europeo:
a) l'interessato ha espresso il consenso al trattamento dei propri dati personali per una o più specifiche finalità;
b) il trattamento è necessario all'esecuzione di un contratto di cui l'interessato è parte o all'esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso;
c) il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento;
Modalità del Trattamento
I dati sono trattati medianti strumenti automatizzati per le finalità sopra indicate, tramite l'utilizzo di misure tecniche ed organizzative adeguate, in grado garantire, in conformità al Regolamento generale sulla protezione dei dati personali, la riservatezza e la sicurezza dei dati personali.
I dati personali possono essere trattati sia manualmente che elettronicamente o telematicamente anche da soggetti terzi che svolgono operazioni di trattamento per conto del Titolare dopo essere stati designati da quest’ultima. Il Titolare definisce contrattualmente i limiti di operatività dei Responsabili designati, relativamente ai dati che possono trattare.
Luogo di Trattamento
I trattamenti connessi ai servizi web del Sito hanno luogo presso la sede del Titolare e del provider MEME e sono curati solo da Personale Autorizzato al Trattamento. I Dati vengono trattati in conformità alle previsioni del Regolamento e della vigente normativa.
Attività di registrazione e dati richiesti.
Quanto un Interessato si registra, la piattaforma raccoglie i seguenti dati, in base al profilo:
MEME/STUDENTE/RAGAZZO: Nome, Cognome, telefono, data di nascita, Codice fiscale, Indirizzo completo, e-mail, Biografia, Foto, documenti caricati per la partecipazione al progetto, eventuale profilo social network;
SCUOLE: Email, pec, Ragione sociale, Indirizzo, Descrizione, Sito web, Dati Referente della scuola (nome, mail, telefono), Progetti attivi, Foto. Si precisa che la presente informativa non si estende alla scuola in quanto tale, ma alle persone fisiche che la rappresentano o che agiscono per suo conto.
AZIENDE: Email, Pec, Ragione sociale, Partita Iva, Indirizzo (sede legale ed operativa), Descrizione, Sito web, Dati Referente azienda (nome, mail, telefono), Foto. Si precisa che la presente informativa non si estende alla azienda in quanto tale, ma alle persone fisiche che la rappresentano o che agiscono per suo conto.
Esempi e modi di raccolta dei dati:
Ci fornisci i tuoi dati quando (esemplificativamente):
cerchi progetti o storie; ti candidi per un progetto; fornisci i dati nella sezione “Modifica profilo”;
aggiungi le tue esperienze/storie; configuri le tue impostazioni, fornisci autorizzazioni per accedere a dati o interagisci con il tuo profilo; fornisci informazioni sul tuo account azienda, sul tuo account scuola o qualsiasi altro account che mettiamo a tua disposizione per caricare e/o offrire progetti ai ragazzi; comunichi con noi per telefono, e-mail o in altro modo; compili un questionario, una richiesta di aiuto/informazioni o un modulo di partecipazione a una manifestazione o progetto; carichi immagini, video o altri file sulla piattaforma; partecipi alle funzionalità della community; lasci il tuo feedback/esperienza con i progetti delle scuole e/o aziende; Indichi un avviso per occasioni speciali.
Agendo come sopra potresti fornirci i seguenti dati: il tuo nome; il tuo indirizzo e il tuo numero di telefono; le informazioni relative al progetto; la tua età; le informazioni relative alla tua posizione; le informazioni relative alla tua carriera scolastica; i nominativi delle altre persone coinvolte nel progetto; gli indirizzi e-mail dei tuoi amici e di altre persone; la descrizione personale e la fotografia contenute nella sezione “Modifica profilo”; le immagini e i video conservati in relazione ai Servizi della piattaforma; le informazioni e i documenti relativi all'identità e al tuo status; il numero di partita IVA.
Ti raccomandiamo di non inserire dati personali appartenenti alle c.d. categorie particolari, ossia quelli previsti dall’art. Articolo 9 del GDPR, che rivelino l'origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l'appartenenza sindacale, nonché dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all'orientamento sessuale della persona.
Dati che raccogliamo automaticamente:
Dati di navigazione
Alcuni Dati sono raccolti in modo implicito con l’uso dei protocolli di comunicazione di Internet durante la normale navigazione nel Sito. Appartengono a questa categoria gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer usati dagli Interessati per collegarsi a www.memecultura.it, il metodo usato per sottoporre le richieste al server, marcatori temporanei (cookies) o a identificativi di altro tipo e altri parametri relativi al sistema operativo e al sistema informatico dell’ Interessato.
Questi Dati sono utilizzati in modo anonimo e solo per fini statistici in relazione all’utilizzo del Sito e per controllarne il corretto funzionamento.
Raccogliamo ed analizziamo dati quali, ad esempio:
l'indirizzo di protocollo Internet (IP) utilizzato per connettere a Internet il tuo computer o altri dispositivi; il login, l'indirizzo e-mail e le password; le informazioni sul computer, sul dispositivo e sulla connessione, quali le applicazioni del dispositivo o il tipo e la versione di browser, i tipi e le versioni di "browser plug-in", il sistema operativo o il fuso orario impostato; la posizione del tuo dispositivo o del tuo computer; le informazioni relative alla tua interazione con i contenuti, quali il download di contenuti, cronologia di navigazione; il numero dei cookie; i progetti e/o i contenuti che hai visualizzato o cercato; i tempi di caricamento della pagina, gli errori di download e le informazioni di interazione con le pagine (quali scorrimenti, click e movimenti del cursore sulle pagine); i numeri di telefono utilizzati per chiamare il numero del nostro servizio clienti.
Possiamo anche utilizzare identificatori di dispositivi, cookie e altre tecnologie su dispositivi, applicazioni e sulle nostre pagine web per raccogliere informazioni sulla navigazione, l'utilizzo o altre informazioni tecniche per finalità di prevenzione di frodi.
Dati che raccogliamo da altre fonti
Possiamo ricevere da altre fonti dati quali, ad esempio:
le informazioni aggiornate su stato di avanzamento del progetto; i dati relativi alla partecipazione ai progetti provenienti da scuole e/o aziende che utilizziamo per prevenire ed accertare frodi e per la qualità del servizio.
Nel caso in cui ci fornisci dati di terzi, ci garantisci espressamente di aver ottenuto il previo consenso degli stessi e ti obblighi a trasferire loro le informazioni contenute in questa informativa, esonerando il Titolare da qualsiasi responsabilità. In ogni caso, il Titolare può effettuare le verifiche periodiche per controllare questa circostanza, adottando le misure che corrispondono alla normativa applicabile con la dovuta diligenza.
I Dati interessati dai precitati trattamenti non saranno oggetto di alcuna diffusione all’infuori dell’organizzazione del Titolare del Trattamento e dei Responsabili da questi nominati. I Dati potranno essere trattati per le finalità di cui sopra da società e/o professionisti e/o fornitori terzi a cui la comunicazione dei Dati sia necessaria per finalità connesse, inerenti e/o strumentali al Trattamento.
La gestione e la conservazione dei dati personali avverrà in Italia e, comunque, all’interno dell’Unione Europea. Attualmente i server utilizzati sono situati all’interno del territorio europeo. I dati non saranno oggetto di trasferimento al di fuori dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che, ove lo ritenessimo necessario, avremo facoltà di mutare l’ubicazione dei server in Italia e/o Unione Europea e/o Paesi extra-UE. In tal caso, ci assicureremo sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili stipulando, se necessario, accordi che garantiscano un livello di protezione adeguato e/o adottando le clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea ovvero solo in presenza di altro requisito conforme alla normativa italiana ed europea applicabile.
Periodo di conservazione dei Dati
I tuoi Dati saranno conservati nel rispetto del principio di proporzionalità e salvo tua revoca o specifica necessità per adempiere ad obbligo di legge, fino a che non siano state perseguite le finalità del trattamento. I Dati saranno quindi conservati nel corso del periodo in cui parteciperai ai progetti e sino ai dieci anni successivi, anche atteso l’obbligo di conservazione ex lege delle scritture contabili. Per quanto attiene gli altri dati personali, saranno conservati fintanto che non revocherai il consenso e successivamente per il periodo di anni 10.
A meno che l'interessato non esprima esplicitamente la propria volontà di cancellare i dati personali che lo riguardano, i dati dell'interessato sono conservati fino a che risultano necessari rispetto alle legittime finalità per le quali sono stati raccolti.
Conferimento dei Dati e Consenso dell’Interessato
Fermo quanto visto per i dati di navigazione, il conferimento dei Dati è facoltativo e l’eventuale rifiuto non comporta alcuna conseguenza per la navigazione sul Sito.
Eccezione a questa disposizione generale sono l’accesso ad alcune funzioni del sito che può essere inibito, proprio nel rispetto della legge, là dove il Titolare necessita dell’ottenimento di tale consenso esplicito.
Ad esempio, per l’effettuazione della registrazione on-line viene chiesto il necessario consenso al trattamento dei dati. In tale fase viene anche chiesto il consenso (facoltativo, opzionale e revocabile) per le finalità informative come sopra descritte.
Cookies
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alla portabilità dei dati (nei casi previsti dalla normativa: l’Interessato, ai sensi dell’art. 20 del GDPR ha il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i Dati che lo riguardano forniti a un titolare del trattamento e ha il diritto di trasmettere i Dati ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte del Titolare del Trattamento cui li ha forniti);
di revocare il consenso, ove previsto; la revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso conferito prima della revoca;
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